In Procédure By Natalia

La gestion du temps, ou Trying to find time for… time

Le temps est si limité que nous avons besoin de l’utiliser efficacement. Mais ce qui semble être une efficace, ressemble à une perte de temps a waste of time à un autre. Voyons comment utiliser votre temps en pleine to make the most of your time

Ce qui est «gestion du temps» ou «gestion du temps» time management Ceci est le processus de planification des compétences et de formation de contrôle conscient du temps consacré à certaines activités spent on specific activities notamment en vue d’accroître l’efficacité to increase effectiveness et l’efficacité productivity

Gestion du temps — un système system constitué des processus processes outils tools techniques techniques et méthodes methods qui permet la concentration maximale sur la tâche dans l’utilisation la plus efficace du temps et des efforts.

Nous devons apprendre à gérer le temps, que nous avons, non seulement au travail mais aussi à la maison. Si vous pouvez gérer le temps, votre vie quotidienne sera beaucoup plus facile. Savoir quoi faire pour rendre votre vie moins stressant less stressful et plus productif more productive

Un des moments intéressants au travail — qui est ce que les gens pensent de temps différemment. Par exemple, pour certains — une brève conversation au travail — ce qui est une activité précieuse qui aide à construire et améliorer les relations to build and improve work relationships et accroître le succès. Pour d’autres — une courte conversation — il est un gaspillage de temps et d’une distraction de faire les choses a distraction from getting things done

L’existence de plusieurs points de vue sur la situation dit que les gens ont des priorités différentes different priorities ce qui peut conduire à des malentendus et des conflits can lead to misunderstandings and conflict Pensez à votre opinion sur ce sujet, lire l’article et de comparer des conseils sur la façon de mieux gérer le temps.

Nous gérons le temps

Temps — pas une ressource illimitée, et ils doivent être gérés efficacement. Si facile de se laisser distraire au travail to get distracted at work et de perdre la notion du temps lose track of time à votre boîte e-mail est un e-mail intéressante an interesting email drops into your inbox un collègue ressemble à la porte de votre bureau a colleague pops her head around the door of your office ou si vous décidez d’avoir une tasse de café, ce qui conduit à une «conversation utiles sur la mise en réseau» a useful networking conversation à la cafétéria, il vous en coûte quarante-cinq minutes.

Voici quelques recommandations sur la meilleure façon d’atteindre l’efficacité de temps time efficiency au travail:

  1. Créer une liste create a to-do list Ne soyez pas paresseux le matin (ou le soir avant) écrivez ce que vous voulez atteindre to achieve au cours de la journée de travail. Cela crée concentration et d’énergie à faire tout prévu.
  2. Définissez vos priorités prioritize and reprioritize Déterminer les tâches qui sont importantes et commencer avec eux. Souvent, les gens décalées vers le bas la liste de choses à faire push important tasks down their list tout simplement parce qu’ils ne les aiment pas à faire. Pendant la journée, vérifiez si vous avez besoin de changer les priorités whether you need to change your priorities
  3. Il suffit de commencer à travailler just start working Une des raisons pour lesquelles nous ne faisons pas le travail — il est, car il semble trop compliqué et insurmontable overwhelming Simplifier les tâches plus complexes en les décomposant en sous-tâches into subtasks avec de vrais délais realistic time frames Et ne vous poussez pas trop à réaliser dans un court laps de temps.
  4. Connaître l’heure de son maximum d’efficacité the time when you work best Certains d’entre nous — la chouette night owls et travailler la nuit to burn the midnight oil D’autres préfèrent le matin, inspiré par une tasse de café fort spurred on by a cup of strong coffee Connaître votre rythme de travail sera effectivement effectuer le travail.
  5. Familiarisez-vous avec les e-mails. Emails — peut-être le plus grand moment de distraction du travail the biggest distraction from work Éteignez les alertes sonores the sound alert les messages électroniques. Si quelque chose est vraiment important, l’expéditeur de vous rappeler. Apprenez à consulter vos e-mails toutes les heures et à répondre à la plus urgente seulement après la mise en œuvre des tâches les plus importantes high-priority tasks

Par rapport au temps

Presque tout le monde vous dira que contrôle le temps d’une manière ou d’une autre. Mais le fait que les gens ont une compréhension différente du temps. Il est important de comprendre les différences et apprendre à communiquer très clairement. Edward T. Hall Edward T. Hall Amérique anthropologue anthropologist a exploré les différences culturelles en relation avec le temps et est venu aux nouveaux concepts de «monohronik» monochronic et «polihronik» polychronic Ces concepts sont maintenant largement utilisées pour décrire les orientations fondamentales de la personne en termes de temps et de la vie professionnelle:

  1. Monohroniki. Alors, les gens ont tendance à être très structuré highly structured et se concentrer sur le temps time-focused Ils partagent leur vie en tâches séparées et les exécuter un par un. Planification scheduling la ponctualité et le respect des délais meeting deadlines signifient beaucoup pour eux, car, à leur avis — l’approche la plus professionnelle à faire les choses. Ce sont les gens qui sont le premier à mentionner l’échec à remplir les termes du projet missing a deadline se penchera sur l’horloge et disent que la fin. Ils préfèrent give priority structures, et le laps de temps time frames et sont moins intéressés par une brève conversation. Ils sont heureux de vous dire que vous êtes cinq minutes en retard pour un rendez-vous, même si elle provoque une gêne ou de confusion discomfort or embarrassment
  2. Polihroniki. Ces personnes ont tendance à faire plusieurs tâches simultanément multitasking ils sont détendus temps. Ils peuvent travailler sur plusieurs choses en même temps la jonglerie juggling le calendrier des tâches et des priorités. Ils apprécient la spontanéité et la créativité spontaneity and creativity Pour ces personnes, la préservation de l’harmonie harmonious relationships par exemple, par une courte conversation est aussi important que les délais du projet de mise en œuvre.

Quand les gens de ces deux types, il est très forte probabilité d’ambiguïté misperception et les malentendus misunderstandings Monohroniki peut décider que polihroniki non professionnel unprofessional et chaotique chaotic Mais polihroniki, à son tour, peut rapidement venir à la conclusion que monohroniki sujettes à un manque de créativité lack of creativity et la manifestation de la volonté de commande.

Qui tu es?

Alors, voici quelques exemples des caractéristiques de ces personnes. Laquelle des descriptions suivantes vous vous situez?

Monohroniki

  • Ils aiment à se concentrer sur une tâche à faire.
  • Concentrez-vous sur la fin de la tâche.
  • On croit que le calendrier du projet et le plan est important.
  • Ils aiment venir à la réunion à l’heure.
  • Prioriser le temps et les conditions de tâches.

Polihroniki

  • Souvent, ils effectuent de nombreuses choses à la fois.
  • Je ne crains pas d’être interrompue pendant faire les choses.
  • On pense que la synchronisation de la tâche, peut être modifié.
  • Tolérance de retard aux réunions.
  • Pour eux, la priorité est que les gens et les relations.

Trouver mutuelle

Pour travailler efficacement avec d’autres personnes (et bien sûr, vos partenaires d’affaires d’autres pays ou homologues étrangers), nous avons besoin de comprendre comment ils se rapportent à l’époque et, idéalement, il est souhaitable qu’ils comprennent comment nous soutenons. Il existe deux stratégies de base main strategies que nous pouvons utiliser pour construire un rapport mutual understanding au fil du temps — est de parler et de poser des questions:

  1. Exprimez. Cette stratégie implique une discussion de vos préférences et les besoins par rapport au temps est ouvert pour les gens de comprendre vos attentes. Par exemple:

    I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — sont, comme je pense qu’il est trop tôt pour planifier en détail. I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — I would prefer leaving things the way they are, as I think it’s too early to plan in detail. — Je préfère laisser les choses comme elles sont, parce que je pense qu’il est trop tôt pour planifier en détail.

    Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — n’y a aucun problème. Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — Let’s meet around 10 sharp. If you’re a little late, it is no problem. — Rendez-vous exactement à 10. Si vous êtes un peu en retard, ne vous inquiétez pas.

  2. Poser une question. En vertu de cette stratégie, vous devez poser des questions et écouter attentivement les réponses, ce qui donne la source. Par exemple, les questions pourraient être:

    Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — pour compléter cette partie du projet? Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — Do you think we need to push hard to complete this part of the project? — Pensez-vous que nous devrions promouvoir vigoureusement l’achèvement de cette partie du projet?

    Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — nous sommes un peu en retard avec cette partie du projet? Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — Are we going to have problems, if we are a little late with this part of the project? — Nous avons un problème si nous sommes un peu en retard avec cette partie du projet?

    Si les réponses à ces questions sont positives, alors, selon toute vraisemblance, vous avez affaire à quelqu’un d’assez structuré et concentré sur le temps. Si la réponse est non, votre collègue peut être un polihronikom relative.

Vous pouvez poser des questions pour comprendre ce que l’autre personne pense. Par exemple, lors d’une réunion que vous avez entendu cette déclaration:

We need to make sure we complete this part of the project on time. — partie du projet à temps. We need to make sure we complete this part of the project on time. — We need to make sure we complete this part of the project on time. — Nous devons nous assurer que nous avons terminé cette partie du projet à temps.

Vous pouvez spécifier son sens et de comprendre quel type de personnes que vous avez affaire.

Façons de clarifier la notion de temps

Type d’émission Clarifier les questions Réponse monohronika Réponse polihronika
Extérieur
(open)
Why do you say that?
(Pourquoi dites-vous cela?)
I think it is crucial to always be on time.
(Je pense que cela est extrêmement important — toujours garder en place.)
It is not always important, but there are several key customers waiting for the result.
(Ce ne sont pas toujours important, mais il ya quelques clients clés, qui attendent le résultat.)
Encourager
(challenging)
I am sure you understand that we can not always complete on time, can we?
(Je suis sûr que vous comprenez que nous ne pouvons pas toujours finir à temps, est-ce pas?)
Sure, we can. We should always complete projects on time.
(Bien sûr, nous pouvons. Nous devrions toujours terminer les projets à temps.)
No, but this milestone is very important.
(N, mais cette étape est très important).
Béton
(specific)
Do you mean this specific part of the project?
(Vous voulez dire que cette partie du projet?)
No, I mean every part of the project.
(Non, je veux dire chaque partie du projet.)
Yes, you are right. I mean this specific part. There are other parts that are less important.
(Vous avez raison. Je veux dire cette partie. Les autres parties ne sont pas si important.)

Obtenez clarifier les ambiguïtés et de discuter avec nos partenaires en anglais. Très souvent, lorsque vous demandez à quelqu’un si elles ont le temps d’expliquer et de discuter, vous pouvez entendre la même chose: «Je ai pas le temps» I don’t have the time Il suffit de ne pas prendre votre temps take the time et de réfléchir à la gestion efficace du temps.

Si vous êtes intéressés par ce sujet, et vous voulez en savoir plus à ce sujet, vous pouvez lire une variété de livres. Par exemple:

  • En anglais:
    • http://www.ozon.ru/context/detail/id/1746377/
    • http://www.ozon.ru/context/detail/id/5939808/
  • En russe:
    • http://www.ozon.ru/context/detail/id/4300147/

 

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