In Procédure By Natalia

Nous écrivons des courriels d’affaires en anglais avec aucune erreur

Tout le monde sait que email et «e-mail», à savoir E. E-mail -. Est une méthode de transmission d’informations entre les ordinateurs, répandue à notre époque. Pour envoyer ou recevoir du courrier électronique, vous devez avoir accès à Internet et votre désir d’envoyer ou recevoir des e-mail.

Les avantages de l’e-mails

Il ya beaucoup d’avantages: tout d’abord les courriels à économiser du temps et donner l’occasion à la communication informelle. Ils peuvent être utilisés tant à l’intérieur de l’entreprise et d’une manière efficace et rapide de communiquer avec les gens à travers le monde. Surtout cette méthode est utile pour les messages courts, le transfert de l’information, pour assigner / réunions de transfert pour l’élaboration de la demande ou de réponse à elle, pour la correspondance quotidienne. Les e-mails peuvent envoyer ou recevoir, même lorsque vous voyagez, tout en restant conscient de cas.

Lacunes

Inconvénients de communications électroniques comprennent les problèmes techniques susceptibles d’affecter le retard dans la réception de la lettre ou l’incapacité à obtenir. Il ya des moments où investir pour une raison quelconque ne peut pas être lu. Pour lacunes non techniques peuvent aussi être attribués, ironiquement, que la facilité d’envoyer et de recevoir de tels messages peut conduire à un grand nombre de soi-disant messages de spam qui vous font perdre du temps en vain. Ne pas utiliser des e-mails pour la transmission d’informations confidentielles, comme il est parfois les boîtes électroniques sont fissurés, par exemple, et l’information pourrait tomber dans des mains peu scrupuleuses.

Nous lisons les noms des adresses e-mail

Donc, maintenant nous allons voir dans ce qui sont des adresses e-mail. Adresses e-mail classiques ressemblent à ceci: [email protected] [email protected] La première partie de votre adresse e-mail (nous parlons des adresses de l’entreprise, et non pas personnelle) comprend les noms et les initiales de la personne à laquelle vous postulez ou le nom du département / département ou peut la réduire. La deuxième partie, qui suit immédiatement le symbole @ at — est le nom de ISP (Internet Service Provider), de l’organisation, ou encore la réduction de ce nom. Typiquement, la dernière partie de l’adresse comprend les suffixes de noms de domaine, selon le type d’organisation (par exemple, «. co pour company «. ac academic pour l’université), ainsi que le nom du pays à partir de laquelle le message est envoyé (par exemple, «. no pour la Norvège, «. uk pour le Royaume-Uni et ainsi de suite. d.). Voici quelques autres exemples de noms de domaine suffixes:

  • . biz — entreprise.
  • . gov — une organisation non gouvernementale.
  • . org — organisation à but non lucratif (par exemple, un organisme de bienfaisance).
  • . pro — professions (par exemple, médecine, droit).

La mise en page et l’emplacement

Ci-dessous est une lettre ordinaire. Sous le titre montre la figure 1, y compris destinataire et l’objet, sous le numéro 2 montre le corps de la lettre sous le numéro 3 — bloc de signature.

Thème

Email — plus ou moins une nouvelle invention, par rapport aux moyens traditionnels de transmission de l’information, et car elle implique une communication rapide et largement informel, nous nous demandons souvent sur ​​le style et les règles qui doivent être utilisés dans un courriel d’affaires. Habituellement, malgré le caractère apparemment informel des e-mails, à la préparation de ces lettres devraient être guidés par les règles généralement reconnues de la correspondance d’affaires. Voici les lignes directrices de base pour le style:

  • Habituellement, le style de l’écriture des emails contenu d’entreprise est similaire au style de lettres et de télécopies. Par exemple, vous pouvez utiliser tels que les salutations Dear Mr. Cornby Dear Mr. Cornby ou Dear Tom et à la fin d’utiliser la lettre Yours sincerely ou Best wishes Toutefois, si vous connaissez le destinataire, ou si vous avez déjà échangé plusieurs messages avec une personne en particulier, vous pouvez omettre la formalité délibérée et utiliser des formes plus informelles de voeux Hi John Hi there et remplir la lettre Take care ou Have a fab day ).
  • À ne pas confondre avec des lettres d’affaires de lettres personnelles. Dans une lettre de l’entreprise aux mêmes règles d’écriture, comme dans la normale: écrire clairement, de façon concise et courtoisie; Pensez à le destinataire, dans le but d’écrire une lettre, la clarté, la clarté et le ton.
  • Utilisez une grammaire correcte, écrire sans erreurs et fautes de frappe, regarder la ponctuation, comme si vous écriviez une autre lettre d’affaires.
  • Il est pas nécessaire d’écrire en lettres majuscules inutilement. Cela peut être considéré comme équivalent cri et de produire ainsi un effet négatif. Si vous voulez faire un accent particulier sur un mot, la marque verbale astérisques sur les deux côtés, par exemple, * urgent *.
  • Essayez de garder votre lettre était brève et au point, que les gens obtiennent beaucoup de courriels par jour. Par conséquent la brièveté est d’une importance particulière.
  • En général, dans un e-mail, essayez de vous limiter à une question de discussion. Cela vous aidera à garder la brièveté du message et donner au bénéficiaire l’occasion de mieux comprendre la réponse.
  • Avant d’envoyer un message, assurez-vous de vérifier pour des erreurs.

Principales abréviations utilisées dans les e-mails ou TLA

En anglais, il ya une telle chose comme TLA ou Three-Letter Acronym — abréviation de trois lettres acronyme adoptée dans l’e-mail, chat, forums et Skype Pour maintenir les messages de concision et de gagner du temps, les gens parfois utilisés dans les lettres telle longueur de contraction dépasse parfois trois lettres.
Ceci est souvent utilisé TLA

  • AFAIK As Far As I Know — pour autant que je sais.
  • BFN Bye For Now — avant la réunion ce jour.
  • BTW By The Way — par la manière.
  • COB Close Of Business — la fin de la journée de travail.
  • FYI For Your Information — Pour votre information /li.
  • JIT Just In Time — temps.
  • IOW In Other Words — en d’autres termes, en d’autres termes.
  • LT Lead Time — délai d’exécution.
  • NRN No Reply Necessary — réponse est pas nécessaire.
  • OTOH On The Other Hand — de l’autre côté.
  • WIP Work In Process — un projet en cours de développement.

Utilisez ces réductions très attentivement, que lorsque vous avez déjà établi une conversation amicale avec le destinataire de la lettre.

Emoticons ou smileys

Emoticons (combinaison de mots emotion (l’émotion) et icon (symbole)) ou, comme nous l’habitude d’entendre, sourires souvent utilisés dans la correspondance informelle. Ils expriment des émotions qui ne peuvent être exprimées par des mots seuls, par exemple:

  • 🙂 Smile.
  • 🙁 Froncement de sourcils.
  • 😉 Clin.

En général, il est préférable de ne pas utiliser des émoticônes dans Business e-mails, car cela pourrait être considéré comme professionnel, surtout si vous êtes nouveau sur le destinataire de la lettre et n’êtes pas sûr qu’il vous comprendre correctement.

Alors, allez-y! A propos des types d’e-mails sur les pièges de la correspondance en anglais lu dans mes autres articles.

 

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